Política de Privacidad y Protección de Datos Personales
Vigente desde el 10 de agosto de 2026 · Última actualización: 10 de agosto de 2026
En la Academia Sargento Francelina Caicedo (AFC) tratamos tus datos personales conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) del Ecuador y su Reglamento. Esta política explica qué datos recogemos, para qué los usamos, cuánto tiempo los guardamos y cómo puedes ejercer tus derechos.
Lo esencial, en tres líneas: solo pedimos los datos necesarios para contactarte y prestarte el servicio educativo. No vendemos ni cedemos tus datos a terceros. Puedes pedirnos en cualquier momento que te los mostremos, los corrijamos o los eliminemos, escribiendo a privacidad@sargentocaicedo.com.
1. Quién es responsable de tus datos
El responsable del tratamiento es la Academia Sargento Francelina Caicedo (AFC), con domicilio en Quito, Ecuador.
- Correo para asuntos de datos personales: privacidad@sargentocaicedo.com
- WhatsApp: +593 95 945 6879
- Sitio web: sargentocaicedo.com
2. Qué datos recogemos y para qué
| Qué recogemos | Para qué | Base legal |
|---|---|---|
| Nombre, teléfono, correo y ciudad | Responder tu consulta, enviarte información del programa y contactarte | Tu consentimiento |
| Datos del aspirante: edad, colegio de procedencia, resultados de sus mediciones físicas y académicas | Prestar el servicio educativo, medir su progreso y elaborar sus informes | Ejecución del contrato |
| Datos del representante (si el aspirante es menor de edad o así lo solicita) | Enviar el informe de seguimiento y coordinar reuniones | Ejecución del contrato |
| Resultados de cuestionarios psicológicos aplicados por nuestro departamento de psicología | Acompañamiento psicológico durante la preparación | Consentimiento expreso (dato sensible) |
| Datos de navegación y cookies | Que el sitio funcione y medir de forma agregada qué contenidos son útiles | Interés legítimo / consentimiento para las no esenciales |
Nunca te pediremos por este sitio ni por WhatsApp tus claves bancarias, números completos de tarjeta, ni datos de tu proceso oficial de reclutamiento en la Policía Nacional.
3. Datos sensibles y menores de edad
Los resultados de los cuestionarios psicológicos son datos sensibles. Solo se tratan con tu consentimiento expreso y por escrito, los maneja únicamente el personal del departamento de psicología, y no se comparten con terceros ni se usan para publicidad.
Si el aspirante es menor de edad, el tratamiento requiere autorización de su padre, madre o representante legal. No recogemos deliberadamente datos de menores sin esa autorización; si detectamos que ocurrió, los eliminamos.
4. Con quién compartimos tus datos
No vendemos, alquilamos ni cedemos tus datos personales. Solo los comparten, y en la medida estrictamente necesaria, los proveedores tecnológicos que nos permiten operar:
- Alojamiento del sitio y de la plataforma de estudio
- Servicios de correo y mensajería
- Herramientas de medición de audiencia de nuestras redes sociales
Algunos de estos proveedores están fuera del Ecuador, por lo que puede existir una transferencia internacional de datos. En esos casos exigimos garantías contractuales de protección equivalentes a las de la LOPDP.
5. Cuánto tiempo los guardamos
- Consultas que no se convierten en matrícula: hasta 12 meses desde el último contacto.
- Datos de alumnos matriculados: mientras dure la relación y después el plazo que exija la normativa tributaria y educativa aplicable.
- Datos psicológicos: mientras dure el acompañamiento y hasta que solicites su eliminación.
Cumplido el plazo, los eliminamos o los anonimizamos de forma irreversible.
6. Tus derechos
La LOPDP te reconoce los siguientes derechos sobre tus datos:
- Acceso: saber qué datos tuyos tenemos y cómo los usamos.
- Rectificación y actualización: corregir lo que esté mal o incompleto.
- Eliminación: pedir que los borremos.
- Oposición: pedir que dejemos de tratarlos.
- Portabilidad: recibirlos en un formato que puedas llevarte.
- Suspensión del tratamiento.
- No ser objeto de decisiones automatizadas que te afecten significativamente.
Cómo ejercerlos
Escribe a privacidad@sargentocaicedo.com indicando qué derecho quieres ejercer y adjuntando una copia de tu cédula, para verificar que eres tú. Responderemos dentro de los plazos que fija la ley. El ejercicio de estos derechos es gratuito.
Si consideras que no atendimos bien tu solicitud, puedes presentar un reclamo ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales del Ecuador, que es la autoridad de control en la materia.
7. Cookies y medición
Usamos cookies estrictamente necesarias para que el sitio funcione, y cookies de medición para entender de forma agregada qué páginas son útiles. Estas últimas solo se activan si las aceptas, y puedes retirar tu consentimiento cuando quieras desde la configuración de tu navegador.
8. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos: conexión cifrada (HTTPS), control de acceso por roles en la plataforma de estudio, y acceso restringido al personal que lo necesita para su trabajo. Si ocurriera una vulneración de seguridad que afecte tus datos, te lo notificaremos y lo comunicaremos a la autoridad de control, en los términos que exige la ley.
9. Cambios en esta política
Si modificamos esta política, publicaremos la nueva versión en esta misma página con su fecha de actualización. Si el cambio es sustancial y afecta a tus datos, te avisaremos por el medio de contacto que nos hayas dado.
10. Aviso importante sobre nuestra naturaleza
AFC es una academia privada de preparación. No tiene afiliación, convenio ni aval de la Policía Nacional del Ecuador. No gestionamos cupos, no intervenimos en el proceso oficial de reclutamiento y no garantizamos el ingreso. El único proceso oficial es el que la Policía Nacional desarrolla por sus canales institucionales.